Application générale

Les données enregistrées dans Excel sont parfois très sensibles. Pourtant de nombreux fichiers ne sont ni validés ni sécurisés.

Aujourd'hui, dans votre entreprise :

La Direction Générale, la Direction Financière ou les Ressources Humaines comme les autres services, utilisent des feuilles Excel comme autant de bases de données ou d'outils de consolidation. La protection de ces feuilles est le plus souvent réalisée par les droits réseaux et/ou la pose d'un mot de passe sur la feuille.
Les mots de passe sur les feuilles Excel sont plus ou moins efficaces (des macros sont disponibles sur internet pour déverrouiller n'importe quel mot de passe). Le problème est de mémoriser autant de mots de passe qu'il y a de feuilles Excel ! et si vous utilisez le même mot de passe pour tous vos fichiers : la sécurité n'est plus conforme aux normes !
Vous avez peut être observé une de vos feuilles de calcul, qui contenait des formules de calcul complexes, se dérégler car un utilisateur non-averti a fait une action non-autorisée !
La gestion des versions est également un problème : comment vérifier que les utilisateurs utilisent la bonne version d'un fichier Excel ? Beaucoup font la sauvegarde d'un fichier en local sur leur poste de travail. Si une modification est faite sur le fichier source, ils ne seront plus à jour.
Pour travailler en équipe, vous pouvez définir des cellules protégées et d'autres accessibles. Les règles que vous définissez sont alors générales et aucun utilisateur ne peut y déroger. Vous voulez peut être paramétrer l'accessibilité des cellules, utilisateur par utilisateur...

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